Intranet documentaire

Constituez dès à présent la base de connaissances de votre entreprise en centralisant les fichiers de documentation classés par catégories.

Accessible depuis votre navigateur l'intranet documentaire fournit aux utilisateurs (salariés, collaborateurs, partenaires, clients) un accès immédiat à la documentation. Quelque soit le format des fichiers (word, excel, powerpoint, PDF, open office, etc.) la recheche par mot clé porte sur le document complet.

Schéma explicatif

Principales fonctionnalités

Groupes utilisateurs et droits Les administrateurs attribuent les droits d'accès aux dossiers par groupe d'utilisateurs.

Classification par catégories Chaque document est classé dans une catégorie thématique à laquel une couleur peut être affectée.

Recherche en texte plein La recherche par mots clés s'effectue sur le contenu des documents et les informations relatives.

Conversion HTML des documents Quelque soit le format d'origine les documents indexés peuvent être consultés directement dans le navigateur web.

Logo et couleurs de votre entreprise L'interface est entièrement personnable à l'image de votre entreprise.

Raccourcis vers les documents fréquemment utilisés Pour accéder plus rapidement aux informations une sélection de documents est présente dans le tableau de bord.

Support des principaux formats de fichiers PDF, Word, Excel, PowerPoint, RTF, Open Office, Texte, HTML